Уважаемые коллеги – участники выставки MedSoft-2009!
Заезд на выставку
Центральный Дом Предпринимателя (ЦДП) – очень интенсивно используемая площадка. Предыдущее мероприятие завершается поздно вечером 13 апреля, и застройка нашей экспозиции начинается в ночь с 13 на 14 апреля. Поэтому время заезда на выставку:
• 14 апреля: 16:00-19:00 (в 20:00 экспозиция сдается на охрану – всех выгоним)
• 15 апреля: 08:30-10:00
Т.е., если время монтажа экспозиции Вашей организации не очень велико, то Вы можете заезжать в ЦДП утром 9 апреля.
Никаких заполненных документов при въезде в ЦДП НЕ требуется.
Схема подъезда к ЦДП прилагается. Подъехав к ЦДП и остановившись перед шлагбаумом, Вы подходите ко входу в ЦДП и сообщаете охране о своем прибытии, после чего шлагбаум поднимают и Вы можете подъехать непосредственно ко входу. Т.е. ничего перетаскивать на большие расстояния Вам не придется.
Охрана экспозиции
Ночная охрана экспозиции осуществляется с 20:00 до 08:30 в ночь с 14 на 15 апреля, с 18:00 до 09:45 в ночь с 15 на 16 апреля, с 18:00 до 09:45 в ночь с 16 на 17 апреля.
Вечером 14 апреля экспозиция будет взята под охрану в 20:00; поэтому, если Вы закончите монтаж экспозиции раньше этого времени, не рекомендуем оставлять на стенде дорогостоящую компактную технику (ноутбуки, проекторы). Если же Вам необходимо оставить что-то дорогостоящее на стенде, то Вам следует дождаться 20:00 и передать стенд на охрану.
НЕ ЗАБУДЬТЕ !!!
Принести удлинители: электричество подведено на все стенды, но число розеток может оказаться недостаточным
Пользоваться на стенде электронагревательными приборами (чайники, кипятильники и т.д.) категорически запрещается.
Документы
Просим не забыть распечатать и подписать с Вашей стороны договоры (если они еще не подписаны обеими сторонами). На выставке они будут подписаны и нами, а Вам будут переданы акты и счета-фактуры.
Фуршет
15 апреля в 08:15 состоится фуршет, посвященный открытию MedSoft-2009. На каждый стенд выделяется 2 (два) билета бесплатно (т.е. даром). Если Вы захотите, то сможете приобрести 15 апреля дополнительные билеты за наличные по 2300 руб. (естественно, с учетом наличия возможности).
Награждение победителей
На выставке будет проведено анкетирование с целью определения лучших стендов и награждения победителей (победители не пожалеют). Поэтому, пожалуйста, не шарахайтесь от раздающих анкеты.
Светлана Кострова (8-962-981-50-75,
) и я (8-916-628-59-46,
) будем счастливы ответить на Ваши вопросы, если таковые у Вас возникнут.
Михаил Эльянов
Председатель оргкомитета
