Как обрести дополнительные преимущества, выполняя требования ФЗ 54?

ФЗ 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ» вступил в силу чуть более четырех лет назад, а именно – 1 июля 2017 года. С тех самых пор все организации, которые имеют отношение к продаже товаров или оказанию платных услуг, должны использовать онлайн-кассы. В числе этих организаций – частные клиники, медицинские центры и отделения государственных лечебных учреждений, предоставляющих услуги на возмездной основе.

Каким требованиям должна соответствовать онлайн-касса?

Требования к контрольно-кассовой технике изложены в ст. 4 вышеупомянутого закона. 

Важно обратить внимание на соответствие таким параметрам, как:

  • возможность подключения к сети интернет (через Wi-Fi или кабель);
  • возможность внедрения фискального накопителя;
  • наличие функции печати чеков с QR-кодом и ссылкой;
  • отправка копий чеков в электронном виде на почтовый ящик или телефон клиента;
  • работа со всеми операторами фискальных данных, то есть посредниками между кассовым аппаратом и ФНС. 

Конкретная модель онлайн-кассы выбирается из реестра контрольно-кассовой техники на сайте ФНС. Здесь же содержится список моделей, которые при необходимости можно модифицировать в онлайн-кассы.

С чего начать работу на аппарате?

В первую очередь, необходимо заключить договор с определенным оператором фискальных данных. В задачи операторов входит обеспечение:

  • трансляции чеков в ФНС, 
  • онлайн доступа к фискальным данным, 
  • сохранности фискальных данных не менее 5 лет и их защиты от модерации, 
  • возможности получения клиентом электронной копии чека. 

Затем, в зависимости от организационной формы предприятия, необходимо будет оформить:

  • индивидуальному предпринимателю - усиленную электронную подпись
  • юридическому лицу - усиленную квалифицированную электронную подпись

Они понадобятся для работы с личным кабинетом. 

После получения доступа в личный кабинет, в разделе «Контрольно-кассовая техника» следует выбрать вкладку «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполнить заявление на регистрацию ККТ.

Процедура регистрации проводится и на онлайн кассе. Для этого в разделе «Настройка» следует перейти во вкладку «ОФД», и оттуда – во вкладку «Регистрация». Здесь вводятся следующие данные:

  • информация о пользователе: наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
  • место осуществления расчётов (адрес);
  • регистрационный номер кассового аппарата. 

После того, как регистрация на кассе будет завершена, аппарат регистрируется на сайте ФНС. Электронная карточка регистрации появится в личном кабинете после успешной обработки данных (установленный законом срок для этой процедуры – 5 рабочих дней). 

Касса считается зарегистрированной после того, как на сайте ФНС появляется дата ее регистрации и срок окончания действия фискального номера.

Как упростить процесс его использования?

Чтобы в короткие сроки организовать и упростить работу кассиров, онлайн-кассу можно интегрировать с медицинской информационной системой – например, МИС MedWork. Система поддерживает интеграцию с ККТ, которые используют драйвер "ШТРИХ-М: Драйвер ККТ" версии 4.10 или выше.

Она позволяет:

  • формировать финансовые отчеты за счет ведения реестра «кассовые операции», выведения остатков по различным схемам расчета и реестра счетов;
  • вести персонализированный учет услуг по различным схемам расчета (наличный, безналичный, пластиковая карта, контрагент);
  • фильтровать данные по дате, пациенту, оператору и т.д.;
  • контролировать денежные потоки;
  • проводить финансовую аналитику работы организации;
  • рассчитывать заработную плату сотрудников и т.д.

Основная задача МИС MedWork – оптимальное выстраивание алгоритма работы частной клиники. В век современных технологий и инноваций она может стать серьезным преимуществом перед конкурентами. 

 

Заказать звонок
Ваше имя
Номер телефона
?
Обратная связь
+
Форма обратной связи
Тематика обращения
Адрес*
Название конфигурации
ФИО
Номер телефона
Адрес эл. почты
Способ получения ответа
Название организации
Адрес организации
Инструкция по отправке заявки на получение лицензионного ключа MedWork