Сканеры в медицине.

В настоящее время проблемой чрезвычайной важности в области здравоохранения является обеспечение безопасности пациентов на самом высоком уровне, первоклассного ухода за ними, а также наиболее эффективного информационного взаимодействия между медицинскими работниками для защиты пациентов. К счастью, это стало возможным благодаря использованию доступных и безопасных информационных технологий для здравоохранения. Движение в сторону информационных технологий для здравоохранения очевидно. Какая же из медицинских информационных технологий является наиболее многообещающей для инвестирования? В настоящее время сканирование штрихкода является ведущей технологией в области здравоохранения для диагностики на месте, управления, лабораторных работ и фармацевтики. Благодаря возможности считывать данные, исключая ошибки, связанные с «человеческим фактором», сканеры штрихкодов в настоящее время оказались наиболее экономически эффективной технологией идентификации. Сканирование штрихкодов произвело настоящую революцию в области сбора информации в больницах от поступления пациента в клинику до послеоперационного ухода. Автоматизация ручных процессов с помощью этой технологии обеспечивает пациентам наилучший уход и повышает производительность персонала любого медицинского учреждения.

Медицинская помощь.

Назначение лекарственных средств: Большинство больниц обязано соблюдать соответствующий «стандарт медицинской помощи» с целью предотвращения ошибок при назначении лекарственных средств. Например, «Пять правил по оказанию медицинской помощи» были приняты в США, чтобы гарантировать получение пациентом «правильного лекарственного средства в нужное время в правильной дозе при соблюдении способа применения». Системы, предполагающие использование штрихкодов для проверки того, чтобы пациент получал правильное лекарство, являются важной составной частью этих стандартов. Цель, обеспечить защиту пациентов от возможных предупреждаемых ошибок. Эта система работает следующим образом: сначала сканируется браслет пациента, а затем его медицинская карточка. Если штрихкоды совпадают, сканер подает звуковой сигнал и высвечивает зеленый сигнал прямо на штрихкоде. После этого производится сканирование штрихкодов лекарственного средства, указанного в медицинской карточке, и этикеткилекарства. Если медицинская сестра убеждается в том, что штрихкоды совпадают, значит, пациент (или пациентка) получает назначенное ему лекарство. Эта процедура чрезвычайно проста.Система работает благодаря программному обеспечению в главном компьютере, которое подтверждает совпадение штрихкодов и обеспечивает обратную связь с оператором через сканер штрихкода. Это осуществляется с помощью беспроводной системы с двусторонней связью, которая позволяет передавать данные от сканера на главный компьютер и наоборот.

Внесение новых данных в электронные медицинские карты: Без системы считывания данных c использованием штрихкодов медицинским работникам часто приходится вносить новые данные в карты пациентов порционно, когда появляется время. Однако без своевременного внесения информации в медицинскую карту возникает опасность того, что решение в отношении лечения пациента будет принято на основании устаревших записей, не говоря уже о вероятности ошибки при заполнении карты вручную. К счастью, сканеры штрихкодов дают медицинским сестрам возможность вносить новые важные данные в электронные медицинские карты и в то же время осуществлять свои обязанности по уходу за пациентом. С помощью автоматизации этого ручного процесса устраняется возможность совершения ошибки, связанной с «человеческим фактором» и значительно повышается производительность медицинского персонала при оказании медицинской помощи пациентам. Более того, представление в реальном времени информации о состоянии пациента снижает вероятность ошибок из-за решений, принятых на основе устаревшей информации.

Лаборатория.

Сканеры штрихкодов могут использоваться для отслеживания образцов во время лабораторных исследований для обеспечения правильного сбора образцов для анализа, проведения правильных лабораторных исследований и скорейшего направления их результатов соответствующим пациентам. Процесс отслеживания лабораторных проб схож с системой контроля производственных процессов на предприятиях, так как происходит постоянное сканирование образцов с помощью сканеров штрихкодов на каждой стадии процесса проведения анализов - от сбора проб до получения результатов.

Ускорение диагностики: Без сканеров штрихкодов на процедуру проведения анализов – от получения проб до регистрации результатов - может уйти 24 часа с участием в среднем трех сотрудников лаборатории. В то же время, технология с использованием штрихкодов может значительно повысить производительность и точность лабораторных исследований. Действительно, благодаря сканерам штрихкодов время, затрачиваемое на лабораторные исследования, может быть сокращено на 50%, а качество собранных данных повышено. В результате сотрудники лабораторий могут быстрее предоставлять результаты анализов, что позволяет врачу ставить диагноз своевременно.

Точность анализов: Сотрудникам лабораторий как правило приходится одновременно проводить анализы нескольких сотен проб. В этой связи чрезвычайно важен точный контроль над процессом, так как пробы невозможно распознать без соответствующей этикетки. Если пробы неправильно маркированы и перепутаны, неизбежно возникнут проблемы с безопасностью пациента. Кроме того, некачественно проведенные или плохо проконтролированные анализы, как правило, приводят к негативным последствиям для пациента и могут повысить общую стоимость лечения в случае необходимости повторения анализов. С помощью использования сканеров штрихкодов больницы могут повысить точность сбора, маркировки и анализа лабораторных проб, что сокращает вероятность ошибок в сборе проб и повышает общую безопасность пациента и качество медицинской помощи.

Фармацевтика.

Электронный заказ лекарств: Сразу же после внесения новых данных в медицинскую карту пациента сканеры штрихкодов могут автоматически уведомлять аптеки о новом заказе лекарственных средств. При сканировании этикетки препарата данные немедленно загружаются в информационную систему, которая передает их в аптеку. Это повышает общую эффективность процесса заказа лекарств и исключает возможные ошибки, а также облегчает сотрудникам аптеки доступ к информации о пациенте в реальном времени.

Выполнение заказов: При выполнении заказа чрезвычайно важно, чтобы фармацевт не только точно его отобрал, но и проверил правильность самого заказа. Эта процедура гарантирует получение пациентом назначенного лекарства в нужной дозе; однако, она может быть связана с большими временными затратами, если проводить ее вручную. К счастью, для повышения эффективности этого процесса могут быть использованы традиционные технологии штрихкодов, а именно технологии отбора и упаковки товаров. Подобно тому, как на складах производится отбор товаров и их сверка с соответствующим перечнем, сотрудник аптеки может провести сканирование этикетки на рецепте и сверить результат со штрихкодом на карте пациента, чтобы удостовериться, что они совпадают.

Управление материально-техническим снабжением: Сканеры штрихкодов могут способствовать модернизации технологических процессов аптечных сетей благодаря сканированию лекарств, указанных в перечне, во время выполнения заказа. При помощи новейших технологий отслеживания запасов товаров в реальном времени аптеки могут значительно повысить производительность, снизить затраты, заранее формировать дальнейшие заказы и отслеживать отозванные лекарственные средства, а также препараты с истекшим сроком годности.

Административная работа.

Прием пациента: При первом поступлении пациента в клинику сканеры помогают при формировании уникальной медицинской карточки и браслета пациента, которые имеют одинаковый штрихкод. С помощью сканирования водительского удостоверения или удостоверения личности пациента администратор может получить точные данные о нем во время первого контакта, что очень важно для проведения прочих процедур во время пребывания пациента в клинике.

Оформление счетов: Во избежание разногласий с пациентами и страховыми компаниями сотрудники клиник могут использовать сканеры штрихкодов для повышения точности и своевременности оформления счетов. Это достигается с помощью учета всех осуществляемых услуг по лечению пациента и внесения этой информации в счет пациента, где по завершении процедур будет указана определенная сумма. Автоматизация оформления счетов не только позволяет экономить время администратора, но и помогает ему оформлять точные счета для пациентов с учетом всех проведенных процедур.

Отслеживание оборудования: Системы штрихкодирования, используемые для отслеживания оборудования, могут значительно повысить производительность медицинских работников. Что касается часто используемого оборудования, например, инвалидных кресел или тележек для лекарств, важно знать, все ли подобное оборудование было возвращено, и в случае невозвращения уточнить, кто из сотрудников использовал его в последний раз. Сканеры могут легко обеспечить подобное отслеживание и отчетность. С помощью систем отслеживания на основе штрихкодов персонал больниц может проводить постоянную инвентаризацию оборудования с целью повышения эффективности системы снабжения. Штрихкодирование помогает определить, как часто используются те или иные единицы оборудования, на основании чего можно доказать необходимость закупки нового оборудовании или уточнить, от какого оборудования следует отказаться, чтобы добиться наиболее эффективного распределения бюджетных средств.

Выбор правильного решения.

Гигиеническая обработка: существуют сканеры штрихкодов, предзназначенные специально для медицинских учреждений, со специальным корпусом, который может защищать от распространения микробов. Это особенно важно в тех случаях, когда медицинская сестра перемещает сканер из палаты в палату на тележке для лекарств. Корпус изготовлен из специальной пластмассы и резины, которые могут выдерживать ежедневную очистку агрессивными химическими очищающими растворами, обычно используемыми в медицинских учреждениях.

Прочность: Прочность является важным фактором, который следует учитывать при выборе сканера штрихкодов для выполнения определенных функций в медицинских учреждениях. Например, прочность очень важна для сканеров, перевозимых на тележках для лекарств. Эти тележки медицинские сестры перемещают из палаты в палату при уходе за больными, что повышает вероятность падения сканера. Однако при выполнении других функций не требуется большой прочности аппаратуры. В этом случае выбор менее прочного сканера может снизить инвестиционные расходы на оборудование. В тех случаях, когда требуется повышенная прочность, следует выбирать сканер с повышенной устойчивостью к падениям с высоты 1,5 м и более. Важно также учитывать степень защиты IP от пыли и влаги (чем выше степень защиты, тем более надежно устройство). Идеальной считается степень защиты не менее IP52.

Эргономические характеристики: При выборе сканера, как и при выборе любого медицинского оборудования, очень важны его эргономические характеристики. Удобная конструкция может помочь избежать травм при постоянной нагрузке. При уходе за пациентами и административной работе рекомендуется использовать сканер с весом до 284 г при использовании в течение всего рабочего дня. Для аптек или лабораторий рекомендуется сканер, работающий в различных режимах сканирования (например, режиме ручного или стационарного сканирования), чтобы предоставить различные возможности для удобства оператора.

Энергоснабжение и энергопотребление: Низкое энергопотребление и время перезарядки батарей беспроводных сканеров чрезвычайно важны для их успешного внедрения в сегменте здравоохранения. Если оператору приходится переключать или перезаряжать батареи в течение смены, это отвлекает его от выполнения обязанностей по оказанию медицинской помощи пациенту. Могут также потребоваться дополнительные батареи, что повышает расходы на оборудование. Для повышения продуктивности и экономической эффективности вложений, выбирайте сканер с достаточным сроком действия батареи. В этом случае дополнительные вложения оправданы. В идеальном варианте рекомендуется выбирать сканер, имеющий следующие (или более высокие) характеристики:

Расход батареи (в холостом режиме/не в процессе подзарядки): менее 200 mA
Расход батареи (в процессе подзарядки): менее 850 mA
Время заряда батарей: менее 3 часов
Срок действия батарей: более 8 часов (1 сканирование/ сек)

Требования к мобильности: Другим важным фактором является форма сканера. Вследствие того, что во время оказания медицинской помощи требуется большая степень мобильности, в медицинских учреждениях очень важно использовать беспроводные сканеры. Медицинские сестры могут перемещать сканеры штрихкодов на тележках для лекарств, и при этом поддерживается их соединение с базовой станцией, что позволяет свободно передвигаться и устраняет для медицинского персонала и пациентов опасность споткнуться о провода. Проводные сканеры также могут быть полезными в общей административной деятельности, не требующей особой мобильности. Например, такие задачи, как оформление счетов-фактур или внесение новой информации в медицинские карты пациентов могут легко решаться с помощью проводного сканера. Обладая той же надежностью и техническими характеристиками, что и беспроводные устройства, проводные сканеры намного экономичнее, поэтому выбор этого вида сканеров для выполнения определенных функций может снизить затраты на оборудование.

Используемые символики: Сбор, запись и обработка даже незначительного объема информации могут помочь спасти человеческую жизнь. Современная медицина требует хранения гораздо большего объема информации и наилучшим решением являются двумерные (2D) и многоуровневые (композиционные) коды. Несмотря на то, что одномерные (1D) штрихкоды до сих пор используются, двумерные коды могут хранить до 1800 знаков текста по сравнению с 30 знаками в одномерных кодах. Двумерные символики быстро становятся стандартом для приложений, требующих хранения большого объема информации, например, для браслетов пациентов или при назначении лекарств. Так как сканеры штрихкодов отличаются различными характеристиками считывания, правильный выбор сканера зависит от того, какие символики предстоит считывать, и условия, в которых он будет использоваться. Например, линейные (имиджевые) сканеры являются идеальным решением для лабораторных и исследований иадминистративной работы в связи с широким использованием одномерных кодов. Напротив, двумерные матричные сканеры в основном требуются в процессе ухода за пациентом, т.к. используются и одномерные, и двумерные символики.